ישיבת מנהלים 16/07/2023
מרכז הפנאי בית אליעזר
נוכחים : אייל, אוסנת, ערן, דן, שירלי, מירב, מיטל, אולה, שמעון, אנדרגצאו, בועז, עמי ליאנה.
בשבוע הבא מתחילות הקייטנות במרכזי הפנאי
הרבה הצלחה והנאה לצוותים ולילדים.
לפיכך, ישיבת מנהלים הבאה תתקיים ב 26.08.2023
מבחינת נתונים, אנחנו בעליה של כ 10% ברישום לקייטנות.
הקשיים שמלוים אותנו – פתרון בעיית סייעות, מאחר והעיריה לא מצליחה לעמוד בהבטחה.
אבל אנחנו על זה ונסייע בכל דרך.
מיחשוב פנאי העיר – היום התקיימה פגישה בנושא התנתקות פנאי העיר ממחשוב העיריה.
אנו בפני מהלך שלא היה בפנאי העיר מעולם בו כל המרכזים יהיו מחוברים למרכזיה אחת, תקשורת. אינטרנט, הכל.
יוצא מכרז, לחברה שתטפל , יהייה מנהל מערכות מיידע (מנמ"ר) איש מקצוע שיתכלל את כל המערכות וייתן שרות.
מכשירי פיבליברטורים מותקנים בימים אלה בכל מרכזי הפנאי, בהמשך תתקיים הדרכה על דרך ההפעלה.
(בינתיים ניתן לצפות בסרטון אותו שלח איתן)
פעוטון פנאי העיר – הפעוטון עבר שינוי גדול, במגמת צמיחה, קיבלנו את אישור התמ"ת, השקענו עשרות אלפי שקלים בציוד ושיקום המקום.
אפשר לומר שהיום הפעוטון שלנו הוא היפה והמושקע בחדרה.
כיום רשומים 46 ילדים – מקסימום בתפוסה מאלה ניתן יהייה לקלוט עד 60 ילדים.
הבחירות בפתח – אני מבקש שוב וחוזר, שמרו על עצמכם, אין לערב פוליטיקאים בשום מקרה ואופן – יש לפנות אלי במידית ואני אטפל בכל.
אנחנו שומרי חוק.
אוסנת :
ראשית, כל הכבוד לכולם, ההרשמות לכלל הקייטנות מעל ומעבר למצופה.
יש ביקוש ורשימות המתנה.
חובתכם כמנהלים – לוודא שהכל מתנהל כשורה ועל פי הנהלים.
תהיו בקשר האחד עם השני כדי לסייע בנושא ההסעות, מע"ר וכד.
דודו הבהיל – עיריית חדרה – מחלקת ביטחון וציוד רפואי – 053-8480124
אולה – תבדוק בין הצעירים אם יש מערי"ם שיכולים להצטרף.
ערן :
נושא ההסעות, הפרטים שהכי חשוב לשים להם לב : גודל האוטובוס שמודגש בהזמנה, קבלת אישור בכתב – מייל חוזר – חייב להיות גיבוי בכתב להתחייבות לגודל האוטובוס.
בכל בעיה בנושא ההסעות – נא להציף וליידע, גם אם ההזמנה הייתה דרך העיריה – אם הספק פישל אני חייב לדעת כדי שאוכל להתנהל מולו בהמשך.
אוסנת :
תכנית הרשות לביטחון קהילתי – יש תכנית מאוד כללית, נדע להתקדם בהמשך.
העסקת עובדים בקייטנות : במידה ונוצרה בעיה, יש לשלוח מייל למיכל ולאוסנת – לטובת טיפול מיטבי.
הדרכה בנושא אלרגיה מסכנת חיים – כל מנהל קייטנה חייב לעבור את ההדרכה ובאחריות כל מנהל מרכז פנאי לוודא שאכן בוצע.
פייס מושלם : שימו לב, ההזמנות חייבות להיות בסעיף תקציבי נכון.
בחשבונית צריך להיות כתוב : פייס מושלם ושם התוכנית.
מיטל :
הפעילויות מצוינות.
הצטרפות רכזי הנוער לפעילויות : יש להעביר את רשימת המצטרפים לכל פעילות עם העתק לאייל.
מבקשת מהרכזים שמשתתפים בפעילויות לשתף ולצלם כדי שנוכל ולפרסם .
אולה :
שרות לאומי מתקיים 12 חודשים בין 4 ל 5 ימים בשבוע.
חלק מהצעירים בשרות הלאומי הם עם צרכים מיוחדים.
ניתן להיעזר – מוזמנים לבדוק איתי.
שירלי:
ביום רביעי – אירוע ראש חודש –הרצאה + פאנל
ישנם 3 קולות קוראים שאושרו :
תחום המחול
תרבות משלבת עם אוכלוסיות מיוחדות
תיאטרון
בהצלחה לכולם – קייטנות בטוחות ומהנות
לאיזור האישי